Die Arbeit im Griff – Zeit- und Selbstmanagement
Seminarziel
- Sie haben einen individuellen Fahrplan für Ihre Selbstorganisation und zur Bewältigung der Menge an Aufgaben und Emails erarbeitet.
- Sie kennen unterschiedliche Methoden des Zeitmanagement und können diese anwenden.
- Sie wissen, wie Sie Stress reduzieren und schneller wieder in die Balance kommen, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und effizient zu arbeiten.
- Sie wissen um die Wichtigkeit, strukturiert zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und die Arbeit zu planen.
Seminarinhalte
Arbeitsverdichtung, Digitalisierung und die eigenen Ansprüche an die Arbeit lassen uns manchmal durch den Tag hetzen und hinterlassen oft das Gefühl, nicht genug geschafft zu haben. Eine gestärkte Kompetenz der mentalen Selbststeuerung wird immer wichtiger.
Diese zeigt sich in einer disziplinierten Selbst- und Arbeitsorganisation einerseits und in der persönlichen Haltung und Stabilität in Bezug auf Anforderungen und Belastungen andererseits.
- Reflexion des eigenen Arbeitsverhaltens
- Das persönliche Selbst- und Zeitmanagement
- Kritische Betrachtung des eigenen Arbeitsverhaltens
- Innere Antreiber erkennen
- Neue Kraft schaffen durch Entspannung und Achtsamkeitsübungen
- Dem eigenen Perfektionismus begegnen
- Die Kunst des „Nein-Sagens“
- Techniken und Regeln für ein besseres Selbstmanagement
- Prioritäten erkennen anhand des Pareto-Prinzips
- Die vielen E-Mails – angemessener Umgang und Steuerung der Informationsflut
- Ziele setzen mit SMART
- Direkt-Prinzip
- Aufgaben schriftlich planen – analog und digital
- Umgang mit Zeitdieben und Störungen meistern
- Methoden des Zeitmanagements
- 4 Quadranten nach St. Covey
- Pomodoro-Technik gegen Aufschieberitis
- Persönliches Kanban-Board (Lean Management)
- ALPEN-Technik
- Ordnung und Struktur
- Auf dem Schreibtisch und auf dem PC
- Maßnahmenplan für den Transfer in den Arbeitsalltag
- Konkrete Planung eines oder mehrerer individueller Umsetzungsvorhaben
- Unterstützung bei der Umsetzung durch einen Lernpartner oder Peergroup für größere Verbindlichkeit
- Eigene Hürden benennen und durch persönliche Ressourcen entgegenwirken
Teilnahmevoraussetzungen
Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum im eigenen Arbeitsbereich
Referentin / Referent
Ria van Weegen
Köln
Ansprechperson
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