Schwierige Kommunikationssituationen meistern (LWL-Naturkundemuseum und LWL-Kunst- und Kulturmuseum)
Seminarziel
Sie wissen, wie Sie sich in schwierigen Kommunikationssituationen sowohl in Präsenz, als auch über das Telefon verhalten können, um diese professionell zu meistern.
Seminarinhalte
Kommunikationsmodelle und deren Anwendung im Kundengespräch
- Sach- und Beziehungsebene, Ratio und Emotion im Kundengespräch: Profis gehen auf beides ein.
- Was fordert mich im Kundenkontakt besonders heraus?
- Kundentypen: Bedürfnisse und Verhalten verstehen
- Kommunikationskompass: Souveräner Umgang mit schwierigen Gesprächspartnern
Einmaleins für Kommunikationsprofis
- Sprachliche Sympathiewecker
- Aus der Sicht des Kunden: Verständlich formulieren
- Aktives Zuhören und Fragetechnik
- Brücken zum Kunden bauen
- Lösungsorientierte Gesprächsführung statt Problemdiskussion
- Bedarfserhebung und Kunden-Nutzen-Argumentation
Besonderheiten am Telefon
- Professionelle Meldeformel
- Checkliste für professionelles Telefonverhalten
Umgang mit Beschwerden und Reklamationen
- Die Beschwerde als Chance: Grundregeln für Beschwerden
- Emotionen und Eskalationsbeschleuniger
- Die Ampel zur Gefühlskontrolle
- 6 Schritte zur Gesprächsführung bei Beschwerden
Referentin / Referent
Christina Budde
Köln
Ansprechperson