Die digitale Ablage - Ordnung auf dem Laufwerk (Online-Seminar)
Seminarziel
Sie wissen, wie Sie Ihr Laufwerk zu einem Informationssystem machen, in dem Sie und auch Ihre Kolleginnen und Kollegen jedes Dokument schnell und einfach wiederfinden. Sie haben Lösungen erarbeitet, wie Sie Doppelablagen vermeiden. Und Ihr E-Mail-Postfach wird zu Ihrem digitalen Schreibtisch. So arbeiten Sie in der digitalen Welt effektiv und nachhaltig.
Seminarinhalte
- Papier oder digital
- Was ist wo am besten aufgehoben?
- Dokumentengerechtes Einscannen
- Übersicht auf dem Laufwerk
- Kriterien für eine strukturierte Ablage auf dem Laufwerk
- Die nachvollziehbare Bezeichnung der Ordner auf dem Laufwerk
- Die Benennung von Dateien – einfach und eindeutig
- Effizientes E-Mail Management
- E-Mails elektronisch verwalten
- Kriterien für die Ablage von E-Mails
- Gezieltes Abspeichern von E-Mails
- Umsetzung
- Wie schaffe ich die Umstrukturierung parallel zu meinen anderen Aufgaben?
- Wie stelle ich sicher, dass der Erfolg nachhaltig ist?
Hinweis:
Die Teilnahme an diesem Online-Seminar erfolgt über den Anbieter Zoom. Sie erhalten rechtzeitig vor Beginn einen entsprechenden Teilnahme-Link. Die Personalentwicklung wird zu diesem Zweck Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse an die Referentin/den Referenten weitergeben. Zur Teilnahme benötigen Sie einen PC/Laptop oder ein Tablet mit einem stabilen Internetzugang sowie einen Lautsprecher und Mikrofon (bzw. Headset) und möglichst eine Kamera. Wenn diese technischen Voraussetzungen an Ihrem derzeitigen Arbeitsplatz dienstlich nicht gegeben sind, bitten wir Sie, ein privates Endgerät zu nutzen.
Bitte beachten Sie zusätzlich die Informationen zu Videokonferenzen mit Zoom auf folgender Intranetseite der LWL.IT Serviceabteilung: https://intranet.itz.lwl.org/de/LWL/Anbieter/LWL_IT_Service_Abteilung/videokonferenzen/
Referentin / Referent
Schermbeck
Ansprechperson