Outlook für die eigene Arbeitsorganisation nutzen (Online-Seminar)
Seminarziel
Sie wissen, wie Sie Outlook nutzen, um alle Ihre E-Mails und Aufgaben strukturiert abzuarbeiten. Sie haben erfahren, wie Sie stets den Überblick behalten und alle E-Mails bei Bedarf griffbereit haben. Und Sie haben reflektieren, welche E-Mails Sie auch mal löschen können. So wird Ihr Outlook zu Ihrem virtuellen Schreibtisch.
Seminarinhalte
Wie viele E-Mails bekommen Sie in Corona-Zeiten? Gerade wenn Sie im Homeoffice oder in Telearbeit arbeiten, ist eine gute Organisation des E-Mail-Postfaches wichtig, denn sonst verlieren Sie schnell den Überblick und verbringen viel Zeit mit Suchen. Aber wie soll das gehen?
- Wie bin ich zurzeit organisiert?
- Wie bearbeite ich E-Mails und Aufgaben elektronisch?
- Wie behalte ich den Überblick?
- Wie lege ich E-Mails elektronisch ab?
- Was kann ich löschen?
Hinweis:
Die Teilnahme an diesem Online-Seminar erfolgt über den Anbieter AdobeConnect. Sie erhalten rechtzeitig vor Beginn einen entsprechenden Teilnahme-Link. Die Personalentwicklung wird zu diesem Zweck Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse an die Referentin/den Referenten weitergeben. Zur Teilnahme benötigen Sie einen PC/Laptop oder ein Tablet mit einem stabilen Internetzugang, sowie einen Lautsprecher und möglichst ein Mikrofon (bzw. Headset). Eine Kamera wäre vorteilhaft, ist aber nicht zwingend erforderlich. Wenn diese technischen Voraussetzungen an Ihrem derzeitigen Arbeitsplatz dienstlich nicht gegeben sind, bitten wir Sie, ein privates Endgerät zu nutzen.
Für die Nutzung dienstlicher Geräte nutzen Sie bitte die Verknüpfung „AdobeConnect“ auf Ihrem Desktop. Die Installation wird/wurde für alle Teilnehmenden zentral über die Personalentwicklung einige Tage vor dem Online-Seminar angestoßen – hier brauchen Sie aktuell nichts zu tun. Die Teilnahme an den Online-Seminaren über einen Igel am Telearbeitsplatz, einen eingerichteten Home-Office-Arbeitsplatz mit dem UD-Pocket-Stick am privaten PC oder über ein Notebook als mobiler ThinClient (UD3) wird nicht empfohlen. Bei weiteren technischen Fragen verweisen wir auf das Dokument „Nutzung von Videokonferenzen beim LWL“ der LWL.IT (https://intranet.itz.lwl.org/media/filer_public/47/3a/473a0228-3525-49d5-98fc-f70b7ccdc548/videokonferenzen_info_alle_v1_3.pdf) oder an den UHD.
Referentin / Referent
Schermbeck
Ansprechperson