Die digitale Ablage im Griff (Online-Seminar)
Seminarziel
Sie wissen, wie Sie Ihre Dateien und E-Mails elektronisch so ablegen, dass jede/jeder sie sofort findet. Sie können eine für alle nachvollziehbare Struktur auf dem Laufwerk erstellen. In dieser Struktur ist dann auch der Schriftverkehr als E-Mail abgespeichert. So finden Sie alles und machen Ihre elektronische Ablage teamfähig.
Seminarinhalte
Wenn Sie im Homeoffice oder in Telearbeit arbeiten, ist es wichtig, alle Dateien und E-Mails auf dem Laufwerk schnell und sicher zu finden. Das ist an vielen Arbeitsplätzen eine große Herausforderung. Das Abspeichern ist einfach. Die Dateien im Bedarfsfall wiederzufinden, ist dann allerdings häufig nur über die Suchfunktion möglich. Das kostet Zeit und Nerven. Wenn ein anderer die Dateien abgelegt hat, ist es noch schwieriger, sie zu finden. Das gilt natürlich auch für die E-Mails.
- Wie sind wir als Team/Bereich zurzeit auf dem Laufwerk organisiert?
- Wie gestalte ich meine Struktur auf dem Laufwerk nachvollziehbar?
- Wie benenne ich Dateien sinnvoll?
- Wohin mit den E-Mails?
Hinweis:
Die Teilnahme an diesem Online-Seminar erfolgt über den Anbieter Zoom. Sie erhalten rechtzeitig vor Beginn einen entsprechenden Teilnahme-Link. Die Personalentwicklung wird zu diesem Zweck Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse an die Referentin/den Referenten weitergeben. Zur Teilnahme benötigen Sie einen PC/Laptop oder ein Tablet mit einem stabilen Internetzugang sowie einen Lautsprecher und Mikrofon (bzw. Headset) und eine Kamera. Wenn diese technischen Voraussetzungen an Ihrem derzeitigen Arbeitsplatz dienstlich nicht gegeben sind, bitten wir Sie, ein privates Endgerät zu nutzen.
Bitte beachten Sie zusätzlich die Informationen zu Videokonferenzen mit Zoom auf folgender Intranetseite der LWL.IT Serviceabteilung: LWL-Intranet | Videokonferenzen
Referentin / Referent
Schermbeck
Ansprechperson
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